Ako importovať produkty z Allegra do BaseLinkera?

Správa predaja na viacerých platformách si vyžaduje poriadok a konzistentnosť dát. Keď vaše ponuky na marketplace nie sú plne premietnuté v integrátore, akým je BaseLinker, môže to viesť k chaosu v riadení skladových zásob, k problémom s vybavovaním objednávok či k chybám pri opätovnom vystavovaní aukcií. Udržiavanie aktuálneho katalógu ponúk v BaseLinkeri je kľúčové pre efektívny viackanálový predaj.  Našťastie je synchronizácia chýbajúcich ponúk z Allegra jednoduchšia, než si myslíte, a umožní vám rýchlo získať späť plnú kontrolu nad sortimentom.

Obsah

Import aukcií z Allegra do BaseLinkera – návod krok za krokom

Proces importu jednej ponuky (alebo všetkých) z Allegra do modulu správy ponúk v BaseLinkeri je pomerne jednoduchý. Nižšie vás prevedieme jednotlivými krokmi.

Krok 1: Prihlásenie do BaseLinkera

• Prejdite na stránku BaseLinker a prihláste sa do svojho konta.

Prihlásenie do BaseLinkera

Krok 2: Po prihlásení prejdite do správnej sekcie

1. V menu vľavo v sekcii marketplace vyberte Allegro.
2. Potom vyberte záložku „Zarządzanie ofertami” (Správa ponúk).

Potom vyberte záložku „Správa ponúk“.

3. Nad zoznamom ponúk nájdete menu s rôznymi možnosťami. Kliknite na „Import aukcji” (Import aukcií), aby ste proces spustili.

Nad zoznamom ponúk nájdete menu s rôznymi možnosťami. Kliknite na „Import aukcií“, aby ste proces spustili.

Krok 3: Získanie čísla ID ponuky z Allegra

Na import konkrétnej ponuky potrebujete jej unikátne číslo ID z Allegra.

1. Prihláste sa do svojho predajcovského konta v Allegro Sales Center.

Prihláste sa do svojho predajcovského konta v Allegro Sales Center.

2. Nájdite ponuku, ktorú chcete importovať do BaseLinkera.
2. Skopírujte jej číslo ID (zvyčajne ho nájdete v detailoch ponuky alebo v zozname „Mój asortyment”).

Nájdite ponuku, ktorú chcete importovať do BaseLinkera, a skopírujte jej číslo ID

4.  Potom sa vráťte do BaseLinkera a zapnite možnosť Importuj teraz (Importovať teraz)

Potom sa vráťte do BaseLinkera a zapnite možnosť Importovať teraz

Krok 4: Konfigurácia a spustenie importu v BaseLinkeri

Vráťte sa do panela BaseLinkera, do sekcie importu aukcií, ktorú ste otvorili v Kroku 2. Teraz je čas na konfiguráciu:

1. Vyberte konto Allegro: Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte konto Allegro, z ktorého chcete ponuku importovať.
2. Vložte číslo ID ponuky: Do poľa „Importuj oferty o numerach” (Importovať ponuky s číslami) vložte predtým skopírované číslo ID. Ak importujete všetky chýbajúce ponuky, nechajte toto pole prázdne.
3. Sadzba DPH: BaseLinker štandardne prevezme sadzbu DPH nastavenú v ponuke na Allegre. Ak ponuka nemá priradenú sadzbu DPH, môžete ju ručne zadať v určenom poli.

Vložte číslo ID ponuky

1. Stiahnuť ponuky do sekcie „Zarządzanie ofertami”. Máte tu na výber tri možnosti:
2. • Áno, stiahnuť len nové ponuky (neaktualizovať skôr stiahnuté ponuky): Systém naimportuje len tie ponuky, ktoré v BaseLinkeri ešte nie sú. Dáta a popisy už existujúcich ponúk sa nezmenia.
   • Áno, stiahnuť ponuky a aktualizovať predtým stiahnuté ponuky: Systém naimportuje nové ponuky a zaktualizuje dáta (napr. popisy, parametre) pri ponukách, ktoré sa už v BaseLinkeri nachádzajú. Tento proces môže trvať dlhšie.
   • Neukladať aukcie: Ponuky sa stiahnu dočasne (napr. na prepojenie s produktmi v sklade), ale neuložia sa v sekcii „Zarządzanie ofertami”.

Stiahnuť ponuky do sekcie „Správa ponúk“

5. Prepojenie importovaných ponúk so šablónou aukcie: Zo zoznamu vyberte šablónu, ktorá sa má priradiť k importovanej ponuke. Použije sa pri každom budúcom vystavení tejto ponuky cez BaseLinker.

Prepojenie importovaných ponúk so šablónou aukcie

6. Prepojenie s cenníkom dopravy: Môžete priradiť existujúci cenník dopravy z BaseLinkera alebo zvoliť možnosť automaticky vytvoriť nový cenník na základe údajov stiahnutých z ponuky na Allegre.

Prepojenie s cenníkom dopravy

7. Vytvoriť produkty v sklade BaseLinkera: Rozhodnite, či sa majú na základe importovaných ponúk vytvoriť nové produkty vo vašom sklade v BaseLinkeri. Ak vyberiete „Tak” (áno), systém vytvorí produkty v katalógu a automaticky ich prepojí s importovanými ponukami.

Vytvoriť produkty v sklade BaseLinkera

8. Po nastavení všetkých možností kliknite na tlačidlo „Uruchom Import” (Spustiť import).

Krok 5: Dokončenie importu a overenie

Po skončení procesu importu zobrazí BaseLinker súhrnné hlásenie. Ak sa vyskytli nejaké chyby (napr. nesprávne číslo ID), budete o tom informovaní.

Dokončenie importu a overenie

Ak chcete overiť, či sa ponuka naimportovala správne, vráťte sa do záložky Allegro -> „Zarządzanie ofertami”. Vaša novo naimportovaná ponuka by teraz mala byť viditeľná v zozname.

Vaša novo naimportovaná ponuka by teraz mala byť viditeľná v zozname.

Zhrnutie

Import ponúk z marketplace do BaseLinkera nemusí byť komplikovaný, či už ide o Allegro, alebo o inú platformu. Vďaka funkcii importu rýchlo doplníte chýbajúce aukcie v paneli správy a zabezpečíte konzistentnosť dát medzi rôznymi predajnými kanálmi. Ak budete postupovať podľa opísaných krokov, získate lepšiu kontrolu nad svojím sortimentom a ušetríte čas, ktorý by ste inak strávili ručnou synchronizáciou ponúk. Pamätajte na pravidelnú kontrolu konzistentnosti dát, aby bola vaša správa predaja čo najefektívnejšia.